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Un'azienda che vule operare con successo nella vendita dovrebbe occuparsi anche dela distribuzione propri prodotti.
L'ottimizzazione dei processi aziendali porta spesso ad esternalizzare l'attività distributiva utilizzando dei partners esterni, infatti spesso l'attività distributiva è affidata a dei corrieri espressi.
Affidare le spedizioni dei propri prodotti a dei corrieri ha degli indubbi vantaggi in termini di celerità nei tempi di consegna, ma l'azienda distributrice deve tenere sotto controllo i costi di spedizione per non perdere i propri margini di guadagno.
Prima di affidare una spedizione ad un corriere sarebbe necessario avere dei preventivi sul costo della spedizione, affidandosi al servizio clienti del corriere.
Per avere il preventivo occorre procurarsi alcuni dati che in genere sono necessari per determinare il costo della spedizione, questi sono le dimensioni del pacco o dei bancali e il loro peso.
I corrieri nazionali, generalmente, calcolano il costo della spedizione in base a delle tariffe che prendono in considerazione il peso volumetrico tassabile, ovvero considerano il volume in metri cubi della nostra spedizione (volume = base x altezza x profondità) e successivamente moltiplicano il volume così ottenuto per il numero dei colli.
Infine il valore così ottenuto sarà moltiplicato per un valore stabilito dal corriere, in genere 300 kg. Questo perchè il corriere presuppone che un metro cubo di merce spedita pesi 300 Kg.
Il valore ottenuto rappresenta il peso tassabile per il corriere sul quale applicherà le proprie tariffe se il peso reale è inferiore al valore ottenuto in precedenza.
Evitando così che a spedizioni pesanti e poco voluminose venga applicata una tariffa bassa.